O que é a Intranet?

Uma intranet é uma rede organizada que usa a tecnologia da web para ajudar os elementos das organizações empresariais a comunicar entre si, podendo, à semelhança da Internet, ser acedida de qualquer parte do globo.

Nas intranets podem ser partilhadas diversas informações do interesse da empresa, nomeadamente: documentos, software, informação departamental, calendários de eventos, manuais de procedimento, políticas internas da empresa, informações sobre estado de encomendas e disponibilidade de stocks; sobre fornecedores e clientes, entre outras funcionalidades possíveis. Tudo depende da criatividade e das necessidades da empresa ou organização em questão.

Numa intranet, a informação está centralizada num único local o que evita a dispersão e facilita a recolha de dados importantes para aqueles que precisam de ter uma visão global da empresa. Um accionista, por exemplo, pode, a partir de sua casa, informar-se sobre o volume de negócio ou sobre a disponibilidade de determinada mercadoria em stock. Sem uma intranet necessitaria de consultar vários dossiês e, provavelmente, não ia recolher tanta informação quanto a que recolhe ali.

Se bem explorada e utilizada, uma intranet pode revolucionar a cultura de uma empresa, pois é um excelente meio para optimizar a produção e de melhorar a produtividade, na medida em que há um aumento da eficiência e uma automatização de rotinas.Temos insistido nas vantagens da intranet quando bem explorada, pois se mal explorada, a informação acaba também por ficar dispersa, o que não trás nenhum ganho para a empresa. O facto de a Intranet ser para “consumo interno” não pode fazer com que se descure a apresentação e a usabilidade. A intranet precisa de ser fácil de consultar e de usar.